1. Bevezetés

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy ismertesse a M & L-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett adatkezelési tevékenységeket, különösen az Adatkezelő ügyfelei, partnerei és egyéb érintettek személyes adatainak kezelésére vonatkozóan.

Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, és biztosítja, hogy az adatkezelés megfeleljen a vonatkozó európai és magyar jogszabályoknak, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR).

Jelen tájékoztató kizárólag természetes személyek személyes adatainak kezelésére vonatkozik.

2. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve:

M & L-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

Székhely:

1112 Budapest, Péterhegyi lejtő 2.

Honlap:

www.mlsec.hu

E-mail:

mlsec@mlsec.hu

Telefonszám:

+36 1 481 0636

3. Az adatkezelés jogszabályi alapjai

Az adatkezelés során az Adatkezelő különösen az alábbi jogszabályokat veszi figyelembe:

az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)

az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény

a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény

a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény

4. Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelése az alábbi jogalapok valamelyikén történik:

az érintett hozzájárulása

szerződés teljesítése

jogszabályi kötelezettség teljesítése

az adatkezelő jogos érdeke

5. Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő a személyes adatokat különösen az alábbi célokból kezeli:

ajánlatkérés és ajánlatadás kezelése

szerződéskötés és szerződés teljesítése

biztonságtechnikai rendszerek tervezése és kivitelezése

karbantartási és szerviz feladatok ellátása

ügyfélkapcsolattartás

garanciális ügyintézés

reklamációk kezelése

számlázási és pénzügyi kötelezettségek teljesítése

vagyonvédelmi rendszerek üzemeltetése

6. Kezelt személyes adatok köre

Az Adatkezelő különösen az alábbi adatokat kezelheti:

név

telefonszám

e-mail cím

kapcsolattartási cím

számlázási adatok

az érintett ingatlan címe

szerződéses adatok

7. Az adatok forrása

A személyes adatok forrása jellemzően:

az érintett személy

szerződéses kapcsolat

üzleti kapcsolat során megadott adatok

8. Az adatok megismerésére jogosult személyek

A személyes adatokat az Adatkezelő azon munkavállalói ismerhetik meg, akiknek munkaköri feladataik ellátásához ez szükséges.

Különösen:

ügyvezetés

projektvezetők

műszaki munkatársak

adminisztratív munkatársak

pénzügyi munkatársak

9. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő tevékenysége során adatfeldolgozókat vehet igénybe, különösen az alábbi területeken:

könyvelési szolgáltatás

informatikai szolgáltatás

tárhelyszolgáltatás

számlázási rendszerek

Az adatfeldolgozók kizárólag az Adatkezelő utasításai alapján járnak el.

10. Az adatok tárolásának időtartama

A személyes adatokat az Adatkezelő az adatkezelés céljához szükséges ideig őrzi meg.

Jellemző megőrzési idők:

ajánlatok: legfeljebb 1 év

szerződések: a szerződés megszűnését követően 5 év

számlázási dokumentumok: 8 év

garanciális ügyek: a garancia időtartama + 5 év

11. Kamerarendszer

Az Adatkezelő vagyonvédelmi célból kamerarendszert üzemeltethet.

A kamerák célja:

vagyonvédelem

személy- és munkavédelem

jogellenes cselekmények megelőzése

A kamerafelvételek megőrzési ideje legfeljebb 30 nap, kivéve ha jogi eljárás miatt a felvétel megőrzése szükséges.

A kamerarendszer működéséről az érintettek figyelmeztető táblákon keresztül kapnak tájékoztatást.

12. Az érintettek jogai

Az érintett személy jogosult:

tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről

hozzáférni az általa megadott adatokhoz

kérni az adatok helyesbítését

kérni az adatok törlését

kérni az adatkezelés korlátozását

tiltakozni az adatkezelés ellen

élni az adathordozhatóság jogával

13. Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

Cím:

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Weboldal:

www.naih.hu

Az érintett bírósághoz is fordulhat, ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő.

14. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót módosítsa.

Az aktuális verzió az Adatkezelő honlapján kerül közzétételre.